II Rajd Nordic Walking w Jaworznie Jeleniu-Dębie
w ramach Dzielnicowego Dnia Dziecka
pod Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Jaworzna p. Pawła Silberta
edycja 2023
REGULAMIN
ORGANIZATOR
p. Janusz Papuga – Radny Miasta Jaworzna
43-600 Jaworzno,
Kontakt:
tel. 508-300-243
WSPÓŁORGANIZATOR
- Urząd Miasta w Jaworznie
- Miejskie Centrum Kultury i Sportu w Jaworznie
- Ochotnicza Straż Pożarna w Jeleniu
- Centrum Kultury Archetti – ATElier Kultury w Jaworznie
- p. Angelika Woźniak
- Victoria 1918 Jaworzno
PROGRAM IMPREZY
Miejsce i termin:
27 maja (sobota) 2023 r. – Jaworzno Jeleń-Dąb – mini boisko sportowe przy ulicy Dąb
Harmonogram:
• od godziny 8.30. do godziny 9.45. – weryfikacja zawodników w Biurze Zawodów,
odbiór pakietów startowych przez uczestników
• godzina 9.50. – odprawa techniczna i rozgrzewka
• godzina 10.00. – start rajdu
• ok. godziny 11.30. – 12.30. – zakończenie rajdu (każdy uczestnik podczas wejścia na metę otrzyma pamiątkowy medal)
• bezpośrednio po zakończeniu rajdu – wyróżnienie dla najstarszego i najmłodszego uczestnika imprezy plus konkurs z nagrodami
TRASA RAJDU
- Start i meta Rajdu zlokalizowane przy mini boisku sportowym przy ulicy Dąb w Jeleniu
- Około 5 kilometrowa trasa rajdu przebiega terenami wokół Stawu Belnik (Jaworzno „Tarka”).
- Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie po wyznaczonej trasie rajdu.
- Zawodnicy podczas rajdu zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się o poleceń organizatorów i służb porządkowych znajdujących się na trasie.
ZASADY UCZESTNICTWA
- W rajdzie prawo startu mają osoby, które do dnia 27 maja 2023 roku ukończą 18 rok życia.
- Osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąć udział w rajdzie wyłącznie za okazaniem podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego oświadczenia dot. zgody na udział nieletniego w rajdzie oraz wzięcia za niego pełnej odpowiedzialności podczas trwania imprezy.
- Druk oświadczenia jest dostępny do pobrania na stronie internetowej rajdu (www.mckis.jaworzno.pl), możliwe będzie też wypełnienie oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego w dniu imprezy w biurze zawodów.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych w tym śmierci.
- Złożenie podpisu na liście startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w rajdzie na własną odpowiedzialność.
- Wszyscy zawodnicy startujący w rajdzie muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w dniu imprezy.
- Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem rajdu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
- Udział w rajdzie jest dobrowolny. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialnośći w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest posiadać odpowiedni strój sportowy (dostosowany do warunków pogodowych), wygodne buty oraz kijki do nordic walking.
- Wszelkie objawy złego samopoczucia należy niezwłocznie zgłaszać prowadzącemu rajd – w biurze zawodów znajdować będzie się punkt medyczny.
ZGŁOSZENIA
- Organizator nie pobiera opłaty startowej od uczestników imprezy.
- Organizator ustala limit uczestników na 200 osób.
- Zgłoszenie należy przesyłać w formie elektronicznej, w terminie od 28 kwietnia (piątku) do 25 maja (czwartek) 2023 roku poprzez stronę zgloszenia.jaworzno.pl
- W przypadku osiągnięcia przed 25 maja wyznaczonego limitu uczestników panel zgłoszeń zostanie zamknięty.
- Organizator dopuszcza możliwość dokonania zgłoszenia w dniu imprezy, ale tylko w sytuacji kiedy limit zapisów internetowych nie został wyczerpany lub w sytuacji gdy zawodnicy zapisani drogą internetową nie zgłoszą się do biura zawodów.
- Każdy zawodnik ma obowiązek wcześniejszego sprawdzenia czy jego zgłoszenie zostało ujęte na liście startujących – w dniu rajdu organizator nie przyjmuje żadnych reklamacji z tym związanych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Rajd ma charakter rekreacyjny i nie jest dokonywany pomiar czasu.
- Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone Uczestnikom przez innych startujących w imprezie, a także za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie.
- Za pozostawiony bez opieki sprzęt Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Zabronione jest pozostawianie śmieci i odpadków na trasie poza miejscami wyznaczonymi.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator
- W trakcie trwania imprezy będzie zbierany materiał prasowy wraz z wizerunkiem. Zgodnie z Ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. prawo prasowe Dz.U. 1984 nr 5 poz. 24 w związku z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2018 poz. 1000 utrwalanie i dalsze przetwarzanie wizerunku
w mediach odbywać się będzie bez zgody, z racji wyłączenia z pod regulacji Rozporządzenia 2016/679.
PATRONAT MEDIALNY
- Puls Jaworzna
- Moje Jaworzno
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), powszechnie nazywanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Miejskie Centrum Kultury i Sportu w Jaworznie (43-600) przy ulicy Krakowskiej 8, tel: 32 745 10 30 mail: info@mckis.jaw.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem iod@mckis.jaworzno.pl lub przesyłając korespondencję na adres MCKiS z dopiskiem „IOD”.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w zawodach.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zawodów oraz zapewnienia ich bezpieczeństwa przez czas ich trwania, natomiast dane osobowe laureatów przetwarzane są w celu rozliczenia zawodów i udokumentowania organom skarbowym, jednak nie dłużej niż 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym dane zostały uzyskane (na podstawie przepisów rachunkowych). Dane osobowe zbierane na podstawie dobrowolnej zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
- Państwa dane są przetwarzane na podstawie umowy zawartej w formie zgłoszenia na zawody i akceptacji postanowień niniejszego regulaminu
- Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego na mocy przepisów prawa oraz współpracujące z nami firmy, które w ramach realizacji umów pomagają nam utrzymać ciągłość działania, np. dostawca poczty elektronicznej jak również podmioty wspierające organizację imprez sportowych.
- Nadto, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z obowiązującym prawem macie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Nadto mają Państwo prawo do sprostowania swoich danych i uzyskania kopii, żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i przenoszenia danych.
- Państwa dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.