2. REGIONALNY MIĘDZYPOKOLENIOWY RAJD NORDIC WALKING
POD HONOROWYM PATRONATEM PREZYDENTA MIASTA JAWORZNA PAWŁA SILBERTA
„GEOSFERA” – edycja 2024
REGULAMIN

ORGANIZATOR
• Miejskie Centrum Kultury i Sportu w Jaworznie

WSPÓŁORGANIZATORZY
• Urząd Miasta w Jaworznie
• Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

PATRONAT
• Prezydent Miasta Jaworzna Paweł Silbert

PROGRAM IMPREZY
Miejsce i termin: 15 czerwca (sobota) 2024 r., Ośrodek Edukacji Ekologiczno – Geologicznej GEOSFERA

Harmonogram:
• 9.30 – otwarcie biura zawodów:
◦ weryfikacja zawodników
◦ wydawanie numerów startowych
• 10.45 – zamknięcie biura zawodów
• 10.50 – rozgrzewka prowadzona przez instruktor Nordic-Walking
• 10.55 – przywitanie zawodników na linii startu
• 11.00 – start rajdu (trasa 9 kilometrów, około 10 minut później trasa 6 kilometrów)
• Po przybyciu na metę każdy zawodnik indywidualnie pobiera pamiątkowy medal Rajdu oraz wodę mineralną
• ok. 13.00-13.30 – wręczenie nagród dla najmłodszej uczestniczki i najmłodszego uczestnika Rajdu, wręczenie nagród dla najstarszej uczestniczki i najstarszego uczestnika Rajdu, konkurs z nagrodami dla wszystkich uczestników zawodów
• ok. 14.00 – zakończenie imprezy

TRASA RAJDU
• Rajd odbędzie się na odcinku o długości około 9 km dla osób zaawansowanych i około 6 km dla osób chcących pokonać dystans rekreacyjnie. Zawodnicy mają możliwość wyboru dystansu, na którym chcą wystartować.
• Zawodnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń obsługi Rajdu.
• Trasa Rajdu prowadzi przez okolice wokół ośrodka GEOsfera oraz osiedli Dobra, Chrząstówka i Warpie.

NAGRODY
Każdy zawodnik, który zgłosi się do udziału w imprezie w wyznaczonym przez organizatorów terminie przez panel zgłoszeniowy na stronie www.mckis.jaworzno.pl (panel zgłoszeniowy ) i ukończy Rajd, otrzyma pamiątkowy medal oraz wodę mineralną na mecie. Przewidziane są również dodatkowe nagrody rzeczowe i upominki dla uczestników imprezy (konkurs) a także dla najstarszego i najmłodszego zawodnika oraz zawodniczki.

ZASADY UCZESTNICTWA
• Każdy pełnoletni uczestnik imprezy startuje w zawodach na własną odpowiedzialność, co potwierdza własnoręcznym podpisem w biurze zawodów. W przypadku niepełnoletnich uczestników wymagana jest zgoda opiekuna prawnego na udział w zawodach na piśmie (zgoda rodzica/opiekuna prawnego)
• Każdy uczestnik musi zostać zweryfikowany w biurze zawodów.
• Warunkiem dopuszczenia zawodnika do Rajdu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność. Oświadczenie oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres oraz stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w zawodach wyłącznie na własną odpowiedzialność.
• Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko oraz zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych w tym śmierci.
• Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem Rajdu, akceptuje go i zobowiązuje do jego przestrzegania.
• Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa a na odcinkach dróg publicznych do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.
• Wszystkie objawy złego samopoczucia należy zgłaszać prowadzącym Rajd. Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Zawodów Rajdu oraz na trasie (punkt medyczny).
• Rajd Nordic Walking ma charakter rekreacyjny i nie jest dokonywany pomiar czasu.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać odpowiedni strój sportowy (dostosowany do warunków pogodowych) – wygodne obuwie i kijki do Nordic Walking.

ZGŁOSZENIA
• Zgłoszenia będą przyjmowane w terminie od 15 kwietnia (poniedziałek) do 13 czerwca (czwartek) 2024r.
• Zgłoszenia należy dokonać elektronicznie przez stronę www.mckis.jaworzno.pl (panel zgłoszeniowy)
• Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza i wyrażenie zgody na akceptację regulaminu.
• Organizator ustala limit uczestników na 600 osób.
• W przypadku osiągnięcia przed 13 czerwca wyznaczonego limitu uczestników panel zgłoszeń zostanie zamknięty.
• Organizator dopuszcza możliwość dokonania zgłoszenia w dniu imprezy, ale tylko w sytuacji kiedy limit zapisów internetowych nie został wyczerpany lub w sytuacji, gdy zawodnicy zapisani drogą internetową nie zgłoszą się do biura zawodów.
• Każdy zawodnik ma obowiązek wcześniejszego sprawdzenia czy jego zgłoszenie zostało ujęte na liście startujących – w dniu rajdu organizator nie przyjmuje żadnych reklamacji z tym związanych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone Uczestnikom przez innych startujących w imprezie, a także za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie.
• Za pozostawiony bez opieki sprzęt Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• Zabronione jest pozostawianie śmieci i odpadków na trasie poza miejscami wyznaczonymi.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem.
• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
• W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator
• W trakcie trwania imprezy będzie zbierany materiał prasowy wraz z wizerunkiem. Zgodnie z Ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. prawo prasowe Dz.U. 1984 nr 5 poz. 24 w związku z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2018 poz. 1000 utrwalanie i dalsze przetwarzanie wizerunku w mediach odbywać się będzie bez zgody, z racji wyłączenia z pod regulacji Rozporządzenia 2016/679.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), powszechnie nazywanym RODO, informujemy, że:
• Administratorem danych osobowych jest Miejskie Centrum Kultury i Sportu w Jaworznie (43-600) przy ulicy Krakowskiej 8, tel: 32 745 10 30 mail: info@mckis.jaworzno.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem iod@mckis.jaworzno.pl lub przesyłając korespondencję na adres MCKiS z dopiskiem „IOD”.
• Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w zawodach.
• Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zawodów oraz zapewnienia ich bezpieczeństwa przez czas ich trwania, natomiast dane osobowe laureatów przetwarzane są w celu rozliczenia zawodów i udokumentowania organom skarbowym, jednak nie dłużej niż 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym dane zostały uzyskane (na podstawie przepisów rachunkowych). Dane osobowe zbierane na podstawie dobrowolnej zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
• Państwa dane są przetwarzane na podstawie umowy zawartej w formie zgłoszenia na zawody i akceptacji postanowień niniejszego regulaminu.
• Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego na mocy przepisów prawa oraz współpracujące z nami firmy, które w ramach realizacji umów pomagają nam utrzymać ciągłość działania, np. dostawca poczty elektronicznej jak również podmioty wspierające organizację imprez sportowych.
• Nadto, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z obowiązującym prawem macie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Nadto mają Państwo prawo do sprostowania swoich danych i uzyskania kopii, żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i przenoszenia danych.
• Państwa dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.